Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Od příštího roku čeká zaměstnavatele výrazná změna v oblasti administrativy – zavedení tzv. Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ).

Tento nový systém má zjednodušit a zpřehlednit procesy, které dosud znamenaly významné množství povinností vůči různým institucím, často dokonce duplicitních. Namísto několika formulářů bude nově stačit odeslat jedno elektronické hlášení měsíčně, které obsáhne všechny potřebné údaje o zaměstnancích a mzdách. Projekt má dle vyjádření Ministerstva práce a sociálních věcí (MPSV) přinést nejen úlevu od byrokracie, ale také efektivnější digitální propojení mezi státem a zaměstnavateli. Státní instituce očekávají, že díky této změně budou mít přístup k detailním údajům o zaměstnancích prakticky v reálném čase.

Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatelů nabude účinnosti od ledna 2026. Většinu povinností budou zaměstnavatelé povinni plnit od 1. dubna 2026. Za první čtvrtletí roku 2026 budou zaměstnavatelé povinni doposlat měsíční hlášení zpětně, a to v období duben až červen 2026.

Novinkou bude od 1. července 2026 také povinnost zaměstnavatele nahlásit alespoň základní údaje o zaměstnanci ještě před okamžikem zahájení výkonu práce. Cílem je zamezit nehlášené/nelegální práci. Zbývající informace, které při předběžném hlášení ještě nebudou k dispozici, bude možné doplnit do 8 dnů po nástupu zaměstnance. Do 30. června 2026 zůstane v platnosti současné pravidlo – zaměstnavatelé budou muset nového zaměstnance přihlásit do 8 dnů od jeho nástupu do práce. Při ukončení pracovního poměru bude zaměstnavatel povinen odhlásit zaměstnance z evidence do 8 dnů.

Seznam konkrétních údajů, sdělovaných prostřednictvím JMHZ, bude stanoven nařízením vlády v následujících týdnech. Údaje předané prostřednictvím JMHZ budou následně sdíleny mezi ostatní uživatele údajů – Českou správu sociálního zabezpečení, MPSV, Úřad práce ČR, příslušný orgán Finanční správy ČR, Český statistický úřad atp. Každý z uživatelů dat z JMHZ dostane přístup pouze k těm údajům, na které má ze zákona nárok.

JMHZ by mělo nahradit povinnost zasílat mj. přehled o výši pojistného, hlášení k dlouhodobým pracovním neschopnostem, evidenční list důchodového pojištění, potvrzení o zdanitelných příjmech, ohlášení zaměstnance pro zdravotní pojištění, ale také například hlášení k povinnému podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením či statistické výkazy ISPV. 

Zatím si počkáme, jaké konkrétní podrobnosti stanoví připravovaná vyhláška vlády, ale už nyní je zřejmé, že zavedení JMHZ by mělo přinést zásadní zjednodušení administrativy. Nový systém je krokem správným směrem k modernější a přehlednější komunikaci mezi zaměstnavateli a státem.



Veronika Laurichová 

v.laurichova@roseeurope.eu 
+420 739 758 206