Ukončení pracovního poměru – doručování výpovědi zaměstnanci

Na přelomu července a srpna proběhly médii úsměvné články o tom, jak se rektorka nejmenované pražské univerzity pokoušela doručit děkanovi jedné z fakult odvolání z funkce. Ten byl v oné době již několikátý týden v pracovní neschopnosti a nebylo tak možné jej zastihnout na pracovišti.

Příběh vyvrcholil výpravou rektorky do děkanova bydliště, kde měla rektorka v plánu předat děkanovi odvolací dopis osobně. Z bytu se však nikdo neozýval, a tak se rozhodla (v obavě o zdravotní stav svého zaměstnance) zavolat záchrannou službu. Ani záchranářům se zevnitř bytu nikdo neozýval, a tak byt nakonec násilím otevírali hasiči. Po vyražení dveří zjistili, že pan děkan je přítomen a pomoc záchranných složek nepotřebuje. Se svou nadřízenou však odmítl mluvit či ji vůbec pustit do bytu, odvolání se tak paní rektorce nepodařilo tímto způsobem doručit.

V popsaném případě se jednalo o odvolání děkana z funkce, co kdyby se ovšem jednalo o „klasickou“ výpověď zaměstnanci? Je možné doručit ji zaměstnanci osobně až domů?

Zákoník práce říká, že zaměstnavatel musí zaměstnanci doručit výpověď do vlastních rukou, přičemž rozeznává pět způsobů, jak toho může zaměstnavatel dosáhnout:

 

1.  Předáním na pracovišti zaměstnavatele

Nejčastější a nejpoužívanější způsob. Zaměstnavatel předá výpověď zaměstnanci přímo na pracovišti. Pokud zaměstnanec odmítne výpověď převzít, je považována za doručenou dnem odmítnutí převzetí. Vždy je vhodné předávat výpověď před svědky, aby mohli případné odmítnutí převzetí potvrdit.

2.  Předáním, kdekoliv bude zaměstnanec zastižen

Právě tento způsob doručení umožňuje zaměstnavateli doručit zaměstnanci výpověď mimo jeho pracoviště, například v místě bydliště zaměstnance. Pokud se však zaměstnavatel uchýlí k tomuto postupu v době, kdy je zaměstnanec v pracovní neschopnosti, měl by se nejprve ujistit, že zaměstnanci dává výpověď z některého z důvodu, které jsou slučitelné s dáním výpovědi v době pracovní neschopnosti. Opět platí, že pokud zaměstnanec odmítne výpověď převzít, je písemnost považována za doručenou dnem odmítnutí – a opět je důležité mít svědky.

3.  Prostřednictvím datové schránky

Pokud má zaměstnanec zpřístupněnou datovou schránku pro komunikaci se soukromými osobami (nikoliv pouze pro komunikaci se státními orgány), může mu zaměstnavatel doručit výpověď do datové schránky. Výpověď je zaměstnanci doručena okamžikem jeho přihlášení do datové schránky nebo uplynutím desátého dne od dodání výpovědi (tzv. fikce doručení).

4.  Prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací

Tento způsob doručování vyžaduje písemný souhlas zaměstnance. Nejčastěji se bude jednat o e-mailovou komunikaci. Výpověď musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem a je doručena dnem, kdy zaměstnanec potvrdí její převzetí, nebo uplynutím patnáctého dne od jejího odeslání.

5.  Prostřednictvím provozovatele poštovních služeb

Výpověď se zasílá tzv. do vlastních rukou výhradně jen adresáta. Výpověď je doručena převzetím zaměstnancem. Pokud zaměstnanec není zastižen, je uložena na poště a zaměstnanec je vyzván k jejímu vyzvednutí do 15 dnů. Současně musí být poučen o následcích odmítnutí převzetí. Pokud si výpověď nevyzvedne, je považována za doručenou patnáctým dnem lhůty. Kvůli zmíněnému poučení je nutné využít speciální obálky, které obsahují příslušná poučení dle zákoníku práce.

 

První čtyři způsoby doručování výpovědi jsou dle zákoníku práce rovnocenné. Pátý způsob, tedy doručování prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, připouští zákon pouze v případě, že není možné doručení na pracovišti zaměstnavatele. Všechny uvedené způsoby doručování se kromě výpovědi vztahují také na okamžitého zrušení, zrušení ve zkušební době a další písemností týkajících se skončení pracovního poměru.

Je tedy na zaměstnavateli, zda se rozhodne zaměstnanci výpověď předat na pracovišti či v jiném místě, o němž je mu známo, že zde může zaměstnance zastihnout. S výjimkou pracovní neschopnosti si však lze těžko představit mnoho situací, kdyby bude pro zaměstnavatele praktičtější „nahánět“ zaměstnance někde mimo pracoviště. I pro takové vzácné případy je však dobré znát své možnosti.



Veronika Laurichová

v.laurichova@roseeurope.eu
+420 739 758 206